Sécuriser les financements tout au long de la vie du projet

AM2A accompagne les bénéficiaires afin de sécuriser leurs processus, leurs données financières et leur documentation, depuis la mise en place du projet jusqu'aux éventuels contrôles ex post du financeur.

Frise : Processus opérationnels → Reportings annuels → Reporting consolidé de fin de période → Audit contractuel indépendant requis → Contrôle ex post du financeur.

1. Sécuriser en amont

L'objectif : intégrer les exigences du financeur dans les processus opérationnels avant qu'elles ne deviennent une difficulté lors des reportings annuels ou consolidés de fin de période, de l'audit contractuel indépendant requis par les conditions du financement, ou d'un contrôle ex post du financeur.

2. Accompagner et sécuriser pendant le projet

Assistance au grant manager interne ou accompagnement externalisé du grant management. Des revues périodiques peuvent compléter cet accompagnement afin de fiabiliser les données avant leur transmission.

3. Sécuriser les reportings financiers

AM2A vérifie notamment la cohérence, l'éligibilité, l'imputation, la justification et la traçabilité des données avant transmission au financeur.

L'objectif : identifier, analyser et, le cas échéant, corriger les anomalies, incohérences ou insuffisances documentaires avant la déclaration.

4. Réaliser l'audit contractuel indépendant requis

AM2A réalise les missions d'audit contractuel indépendant requises par les conditions du financement et formule des constats documentés ainsi qu'une appréciation des zones de risque.

Écouter → Comprendre → Apprécier → Restituer.

5. Préparer un contrôle ou un audit ex post

AM2A accompagne le bénéficiaire avant, pendant et après le contrôle.

Anticiper le contrôle permet d'identifier les éventuelles fragilités du dossier avant qu'elles ne soient relevées par le financeur et ne conduisent, le cas échéant, à une remise en cause de tout ou partie des financements obtenus.

Une approche transversale centrée sur la piste d'audit

données opérationnelles → temps → paie → comptabilité → reporting → justification documentaire

La piste d'audit doit permettre de retracer l'origine de la dépense, son lien avec le projet, son traitement, son imputation, sa justification et son intégration dans les données déclarées, le tout en cohérence avec la comptabilité du bénéficiaire.

De l'audit à l'action

Accompagner → Mettre en œuvre → Sécuriser.

La boîte à outils AM2A traduit les recommandations en solutions opérationnelles adaptées.